法改正後はじめての月末ですね。 今改正で大きく注目を集めている「LIFE」ですが、 使いこなせていらっしゃいますか? わたしは分からないことばかりです。 そこで、 「LIFE」に関する疑問や運用上の悩み事、 これはここに聞くと教えてくれるよ! ここに書いてあったよ! など、情報交換、情報共有しませんか? 気軽に書き込んでいただければと思います。
LIFEについて、情報交換!
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法改正後はじめての月末ですね。 今改正で大きく注目を集めている「LIFE」ですが、 使いこなせていらっしゃいますか? わたしは分からないことばかりです。 そこで、 「LIFE」に関する疑問や運用上の悩み事、 これはここに聞くと教えてくれるよ! ここに書いてあったよ! など、情報交換、情報共有しませんか? 気軽に書き込んでいただければと思います。
「個別機能訓練Ⅱ」では 「現病・既往歴」「治療歴」の記載が 求められていますが、 利用者様によっては、「診断がついていない」 「既往歴や治療歴が一切分からない」方も いらっしゃいます。 その場合、空欄でもよいのでしょうか。 Q&Aなどで、考え方が示されているのでしたら、 教えていただいたく思います。
現在当デイサービスでは個別機能訓練1イ で算定中です。 機能訓練2 の算定の場合 1を ベースに上乗せ加算と認識しております。LIFE加算と連動しており、データ送信を国に提出し フィードバックを受け フィードバックから次回の計画書を作成することが 機能訓練加算2 の条件と認識しております。 現在計画書に記載の 既往歴、治療歴、入院歴が不明な場合は、なし、又は不明など記載しております。 3月 までの個別機能訓練の 考え方 とは大きく異なって おりますので 機能訓練指導員等の勉強会も実施いたしました 。 4月から名称も変わり内容も変わったため 個別機能訓練計画書は全て4月に全員計画書新たに作成しなくてはなりませんので 計画書やり直しております。
計画書の病名と合併症に関しては、基本選択肢となっていまして、フリーで記入し、登録すると次開けた時には消えている事が多々ありましたので、空白で登録しました。 診断日、入院や退院も含めて不明な場合は未記入です。 個別訓練加算の計画書は4月以降に利用される新規の方からは厚生省から出てる新しい計画書をダウンロードし、LIFEの提出に必要な必須事項を含めた独自の計画書を作りました。 しかし、LIFEの計画書をPDFで印刷した場合、事業所名や同意日などが◯◯となっており、目標やプログラム内容はフリーで記入できない状況。似たようなものを選択してはいますが、厚生省が出す見本のような計画書にはなりません。 そのため、従来の計画書と加算対策の計画書(LIFE内)を作っています。 今後LIFEの修正がかかるまでは、同様な方法で行なっていき、アップグレードされ使えるようになれば一本化しようと思います。ちなみに、知り合いの通所介護の方がLIFEに計画書のフォーマットについて相談したところ、現在対応中と返信が来たとおっしゃっておりました。
小規模デイ部会大村 様 通所介護のPT 様 ありがとうございます。 現状、既往歴などが不明な場合については 空欄にするしかない、という対応を されていらっしゃるんですね。 LIFE版機能訓練計画の書式や入力については 記入内容や解釈など、判断しかねる部分が 多くあります。 引き続き、情報交換ができればと思います。
白井様 5/20のLIFEの更新にて、病名についてや既往歴の発症日についてのQ&Aがでました。 また、個別機能訓練加算の計画者の目標や内容についても詳細が出ましたので確認されると良いと思います。 一部スクショしたので、添付します。
>井口様 情報ありがとうございます! 早速確認致します。
井口様 スクショ参考になりました。ありがとうございます。
またまた、教えていただきたく思います。 「科学的介護推進体制加算」のデータ提出頻度につきまして、 ア、算定開始月 イ、(新規利用場合の)利用開始月 ウ、前回評価からおおむね6か月後 エ、利用終了月 となっておりますが、 エにつきまして、「利用が終了になった月」と、 ア、イ、ウの提出月が重なってしまった場合、 同じ月に二度提出する必要があるのでしょうか。 ご対応、ご見解、あるいはQ&Aなどで示されていれば、 該当箇所について、教えていただきたく思います。
正しくはQ&A待ちだとは思いますが、短期間のうちに同じ人のデータを何度も送ると国の方でまとめてしまうと聞いたことがあります。
白井さん うちの施設でも、4月に算定し始めて、4月に利用終了なった方がいます。その方は二度提出はしてません。 似たようなものですが、本日Q&Aが出てた内容で(下記のスクショ)見ると30日以上経過したら再評価という事なので、それ未満であれば必要ないかと思います。 サイトはhttps://www.mhlw.go.jp/content/000789955.pdf
>広瀬 様 >井口 様 大変有益な情報をありがとうございます! LIFEにデータを提出した数日後に利用終了と なった方がいらして、 判断に困っていました。 助かりました!
LIFE削除するのは、慎重にされることをお勧めします。 LIFEヘルプデスクからの返信を記載します。 ご担当者様 大変お世話になっております。 科学的介護情報システム(LIFE)ヘルプデスク担当です。 LIFEをご利用いただき誠にありがとうございます。 お問い合わせいただいたご質問について、以下の通り回答させていただきます。 ================================================== A:・「削除したところエラーが出てしまいます。」 LIFEでは、「削除した利用者は再登録できない」仕様となっております。ご了承ください。 削除されたデータの復活機能はございませんので、利用者の削除についてはご注意をお願いいたします。 本件につきましては今後改修を検討しております。 ご不便をお掛けして申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。
リハフィット 井口様 情報ありがとうございます。一度登録した利用者様の情報を削除すると、再登録出来ないと言うことですよね? 3ヶ月以上情報更新のない利用者情報があるとエラーが出る仕様になっているはずなので、利用中止になった方の情報は早めに消した方が良いのかと思いましたが難しいですね。
さくらんぼ 広瀬様 再度登録する場合は手入力しかないかと思います。介護ソフトからのCSVの取り込みは出来ないという感じですね。
本日、4月分に申請したLIFEの各種加算のフィードバック結果が送られてきました。 内容が残念でたまりません(ToT)
見た瞬間絶句しました。ただの集計ですね。暫定と書いてあるのでこれから考察などが出てくるのでしょうか…
具体的なところはわからないのですが大変そうですね。ここまでするのなら・・・と考えてしまうところがでてくるのではと心配になります。
フィードバックは集計だけで残念でしたが、4月度のLIFEに登録された通所介護利用者数は、全国で11万人弱しかいなかった!というのが驚きでした。
みなさま お疲れ様です。 デイサービスセンターまちだ正吉苑で管理者をしています本間と申します。 6月から科学的介護推進体制加算と来年度のADL維持等加算の算定を目指して、バーセルインデックスと科学的~の帳票をLIFEに送っていますが、両方とも利用終了の際に更新して送る必要はありますよね? また、終了した利用者の情報を削除するタイミングはいつごろでしょうか? 長くなり、申し訳ございません。 どなたかお答えいただけると助かります。 今後とも宜しくお願い致します。
利用者の終了月(翌月10日まで)に再評価をする必要があります。 利用者の削除のタイミングは、基本終了した日以降に行ってます。 ただ、気を付ける点としては、請求ソフトからCSVで取り込んでる場合、請求ソフト上で利用終了にしないと、新しいその方(白紙)が出てきてしまいます。 もう一つは、一度削除してしまいますと再度復活は出来ませんのでご注意下さい。
井口様 回答ありがとうございます。 請求ソフトから取り込んでいるので、その方の最後の請求が終わってからの削除になるということですかね。 削除は慎重に行います。
リハフィット井口様 今日付けのLIFEのシステム変更で、利用者情報について削除機能が停止機能に変更、とされていますので、復活可能になったのではと思います。
広瀬さん ありがとうございます。 削除が停止になったならとても助かります。ありがとうございました。ちょっとやってみます。
お疲れ様です。 2回目のフィードバック出ましたね。相変わらずの集計のみですが… それでも1回目よりはなるほどね、と思うデータにはなっている気がらします。 また、LIFEですが1回目の延長期限直前となりタイミングによってはアクセス集中で入れなくなることが起きています。まとめて入力しようとされている事業者さんは早めに対応されたほうが良さそうですよ。
お疲れ様です。 共有しておいた方が良いと思いお伝えします。 当施設で要支援の利用者(科学的介護推進体制加算算定者)が、更新認定により要介護となりました。 この場合ですが、変更した時期のタイミングで要支援の終了評価を行い、要介護として再度評価を行わないといけない様です。 添付にサポートセンターからの返信を送ります。
みなさま お疲れ様です。 初歩的な質問で恐縮ですが、利用者の個人情報は毎月更新していますか? それとも1度LIFEに登録したら、終了するまでそのままですか? なぜか全く考えが及ばず、最初に登録したまま放置していたのですがまずいでしょうか?
教えていただきたく思います。 義歯の有無を問う項目がありますが 「インプラント」は義歯に含まれるのでしょうか。 Q&A、解釈通知、あるいは根拠となる資料などご存じでしたら、 あるいは自施設での対応について、教えていただければと思います。 >本間様 こちらでは個人情報(基本情報?)は、変更がなければ毎月の更新はしておりません。
>本間様 当施設でも、変更が無ければ更新は行っていません。 >臼井様 LIFEの入力内容について説明されているのは、現段階ではヘルプ内にある「活用の手引き」だと思います。 ただ、これはもともとマニュアルとして作成された物ではなく、LIFEを作った(?)研究グループの参考資料として公開されていたもので、他にこうした資料がないとしてLIFEのヘルプで公開されるようになりました。 なので、その研究グループ内では共通認識されていて詳細が省かれているけれど、別の畑の私達から見ると判断に困ると言うパターンが多いです。 インプラントがどちらかと言う点も記載はありません。私的には義歯ではないかな?とも思いますが、正確に確かめるのであれば、市なりに問い合わせるのが確実ではと思います。
みなさま お疲れ様です。 今年度も宜しくお願い致します。 ADL維持等加算Ⅰが算定できそうなのですが、BIを実施する職員の研修は年2回、当法人の訪看のPTから行ってもらい、厚労省の動画も観ました。この程度で大丈夫ですかね? まだ、【初回認定該当】【連携なしのリハビリ利用】の方々の削除ができてませんが、今のところ利得率1以上なので…
十分だと思います。 もし可能でしたら、ADL維持等加算について教えて頂けるととても助かります。色々と調べてはいますが、いまいち不明瞭な点も多いので。
井口様 お返事ありがとうございます。 ですが、私も心配な点が多く、今年度の算定は見送って、来年度に備えようかと思い始めています。初回の評価が4月だったのに、LIFEへの出力が6月になっているのが特例として認めてもらえないかな…と。使用している介護ソフトでCSVファイルの作成方法がなかなかわからずに遅れただけだったので。また、2回目の評価が終わった8月以降の新規利用者の、2回目の評価を忘れていて4/12になってしまったのが致命的かと。